Ako svakodnevno koristite svoj iPhone, e-pošta je sigurno jedno od vaših najvećih središta aktivnosti. Između biltena, bankovnih obavijesti, potvrda o kupovini i poslovnih e-poruka, vaša pristigla pošta može brzo postati haotična. Dobra vijest je da Aplikacija Apple Mail Mnogo je moćnije nego što se na prvi pogled čini i krije mnogo toga Trikovi i funkcije za uštedu vremena i smanjenje glavobolja.
Pored aplikacije Mail, iOS ima neke veoma zanimljive alate koji vam omogućavaju da sastavite e-poruke za nekoliko sekundi, automatizujete ponavljajući tekst i povežete svoje e-poruke s aplikacijama poput Kalendara, Bilješki i Podsjetnika. Korištenjem svega ovoga, možete nevjerovatno olakšati upravljanje e-poštom na vašem iPhoneu. Brzo, praktično i znatno pametnije od verzije "odmah iz kutije"..
Ultimativni trik: napišite e-poštu za sekundu uz zamjenu teksta
Jedna od najdosadnijih stvari u digitalnom svijetu je stalno kucanje adrese e-pošte u obrasce, registracije i aplikacije, posebno ako je vaša e-pošta duga. Tu dolazi do izražaja iOS funkcija koju mnogi ljudi previde: Zamjena teksta na tastaturi iPhonea.
Ovaj alat vam omogućava da kreirate neku vrstu prečice na tastaturi tako da kucanje kratke riječi ili niza znakova odmah zamjenjuje vašu punu adresu e-pošte. Jednostavno je kao da možete pretvoriti nešto poput „@@“ ili „imeil“ u cijeloj e-poruci bez potrebe da ih ponovo kucate.Ako ste zabrinuti za privatnost, možete kombinirati i prečice s tehnikama za Sakrijte svoju e-poštu na iPhoneu kada je potrebno.
Ključno je odabrati kombinaciju koju obično ne koristite u normalnim rečenicama. Mnogi ljudi se odlučuju za stvari poput „@@“ za glavnu adresu e-pošte ili „##“ za potpunu poštansku adresujer ih je lako pamtiti i praktično se nikada ne pojavljuju u običnom tekstu.
Proces podešavanja je vrlo jednostavan: samo idite na Postavke > Općenito > Tastatura > Zamjena teksta na vašem iPhoneu, dodirnite dugme "+" i unesite svoju punu adresu e-pošte u polje "Fraza" i prečicu koju želite koristiti u polje "Prečica". Od tada, svaki put kada ukucate tu prečicu u bilo kojoj aplikaciji, iOS će odmah predložiti zamjenu vaše adrese e-pošte kako bi se izbjegle greške i uštedjelo vrijeme..
Ovaj trik funkcioniše za bilo koje tekstualno polje na iPhoneu: web obrasce, aplikacije za registraciju, bilješke, aplikacije za razmjenu poruka, društvene mreže… Kada se jednom naviknete na to, shvatit ćete da Prestali ste tipkati svoju e-poštu, adresu i druge beskrajno ponavljane podatke..
Druge korisne tekstualne prečice pored e-pošte
Kada počnete koristiti zamjenu teksta za svoju e-poštu, otkrit ćete da se ovaj trik može koristiti mnogo efikasnije. Ne morate se ograničiti samo na adresu e-pošte; možete kreirati prečice za bilo koji tekst koji često ponavljate u svakodnevnom životu.
Jedna vrlo praktična upotreba je postavljanje prečice za vašu poštansku adresu. Na primjer, možete je napraviti tako da „##“ postaje vaša puna adresa: ulica, broj, poštanski broj i gradDakle, svaki put kada ga morate popuniti za pošiljku ili registraciju, to doslovno traje sekundu.
Također možete kreirati prečicu za svoj broj telefona, još jednu za svoje ime i prezime, te još jednu za brze odgovore. Tipičan primjer bi bio nešto poput „tel“ za prikaz vašeg punog broja mobilnog telefona ili „nbr“ za unos vašeg imena i prezimena u obrascima ili e-porukama.
Brzi odgovori su također čisto zlato: možete koristiti skraćenice poput "ocu" da proširite poruku poput "Zauzet sam, nazvat ću vas čim budem mogao" ili kreirati standardne fraze koje često koristite na poslu, poput odgovori iz ljubaznosti, tekstualni potpisi ili kratki predlošci.
Međutim, važno je ne pretjerivati na početku. Najmudriji pristup je početi s dvije ili tri vrlo jasne i korisne prečice, jer ako popunite listu od prvog dana, Lako je na kraju zaboraviti koja je koja i prestati koristiti funkciju iz čiste zbunjenosti..
Kako koristiti ovaj trik na Androidu i drugim Apple uređajima
Ako koristite iPhone, iPad ili Mac, imate sreće, jer su zamjene teksta također integrirane u ostatak Appleovog ekosistema. Proces je vrlo sličan na iPadOS-u, a na macOS-u možete konfigurirati nešto slično iz Sistemskih postavki, tako da Iste prečice funkcionišu kada kucate s računara.
Čak i ako imate Android telefon, možete ponoviti ideju koristeći Google tastaturu (Gboard). Tačan put donekle zavisi od marke, ali generalno proces uključuje odlazak na Postavke > Općenito upravljanje > Lista i podrazumijevane tastature > Postavke Gboarda > Rječnik > Lični rječnik. Odatle, U prvi red upišite svoju punu adresu e-pošte, a u drugi red skraćenicu koju želite koristiti kao prečicu..
Na nekim Android uređajima nećete vidjeti jasno dugme "Sačuvaj", ali jednostavnim pritiskom na dugme Nazad sačuvat ćete promjene. Od tada će tastatura predlagati prečicu svaki put kada je ukucate. Zamijenite ga svojom e-mail adresom ili tekstom koji ste definirali.baš kao i na iPhoneu.
Odlična stvar kod ovoga je što možete imati istu ključnu riječ (na primjer, „imeil“ ili „@@“) i na svom iPhoneu i na Androidu, tako da Gesta za unos vaše pune adrese e-pošte trebala bi biti identična na svim vašim uređajima.Na ovaj način ne morate pamtiti različite varijacije ovisno o telefonu koji koristite.
Funkcije Smart Maila na iPhoneu: bolje organizirajte pristiglu poštu
Aplikacija Mail na iPhoneu ne prikazuje samo e-poruke. U novijim verzijama iOS-a, Apple je dodao pametne funkcije koje koriste umjetnu inteligenciju kako bi vam pomogle da odredite prioritete i smanjite buku. Jedna od najzanimljivijih je... Automatska kategorizacija e-poruka u odjeljke kao što su Primarno, Transakcije, Ažuriranja i Promocije.
Zahvaljujući ovim kategorijama, zaista relevantne e-poruke su odvojene od biltena, reklama ili manje hitnih obavještenja. Možete se prebacivati između klasičnog prikaza liste i kategoriziranog prikaza, kako želite, tako da Vi kontrolišete da li želite da sve bude pomiješano zajedno ili preferirate organizovaniji tacnu.
Ako sistem ne uradi sasvim ispravno, možete sami premjestiti poruku u drugu kategoriju. Na ovaj način, nizom ispravki, usavršavate organizaciju tako da više nalikuju vašem stvarnom načinu rada s e-poštom.
Osim toga, Apple integrira Apple Intelligence u Mail kako bi pružio automatske sažetke e-pošte u prikazu pristigle pošte. Brzim pogledom možete dobiti opću predstavu o poruci bez potrebe da je otvorite, što je vrlo korisno kada nemate puno vremena i želite dobiti brz pregled. Na prvi pogled prepoznajte koje e-poruke zahtijevaju hitnu pažnju.
Apple Intelligence i ChatGPT: brže sastavljanje i prioritizacija e-poruka
Među ovim naprednim funkcijama, Apple Intelligence omogućava aplikaciji Mail da prikazuje sažetke vaših najdužih e-poruka, pa čak i da vam pomogne da odlučite koje su vam prioritetne. Važne e-poruke možete zakačiti na vrh pristigle pošte kako ih ne biste izgubili iz vida, što je savršeno za... Praćenje posla, rezervacije ili ključni razgovori koje ne želite izgubiti među ostalima.
Osim toga, postoji integracija sa ChatGPT-om, koji Apple nudi kao pomoć pri pisanju poruka. Iz Mail-a možete generirati nacrte ili odgovore na osnovu prethodne poruke, prilagoditi ton, zatražiti formalniji ili neformalniji odgovor... U praksi to znači da Možete odgovoriti na složene e-poruke za mnogo kraće vrijeme, uz održavanje dosljednog stila..
Posebno je korisno za ponavljajuće e-poruke, kao što su odgovori "primili smo vašu poruku", potvrde prisustva i objašnjenja koja često morate ponavljati. Uz pomoć umjetne inteligencije, možete kreirajte šablone u hodu i prilagodite ih s nekoliko dodira.
Sve ove funkcije čine Mail mnogo moćnijom aplikacijom nego što se čini. Iako možda nema slavu Gmaila ili Outlooka, kombinacija pametne organizacije, sažetaka i potpomognutog pisanja čini ga... biti savršeno valjana opcija za profesionalnu i ličnu upotrebu na dnevnoj bazi.
Bolje upravljajte razgovorima: grupiranje po pošiljatelju i VIP kontaktima
Kada primate više poruka s iste adrese, pronalaženje određene poruke može biti prava muka. Tu se pojavljuje opcija Grupiranje po pošiljatelju, koje objedinjuje sve e-poruke od iste osobe u jednu organiziranu nitNa ovaj način vidite cijeli razgovor odjednom bez potrebe da prelazite s e-pošte na e-poštu.
Ako vam ovaj način pregleda e-pošte ne odgovara u određenim situacijama, možete ga i onemogućiti. Na ovaj način, kroz niz podešavanja, možete fino podesiti organizaciju tako da više nalikuju vašem stvarnom načinu rada s e-poštom, a možete i vi promijenite naziv svojih foldera kako biste dodatno usavršili svoj organizacijski sistem.
Još jedan vrlo moćan trik je označavanje određenih kontakata kao VIP. Na taj način će se svi e-mailovi koje vam pošalju pojaviti u posebnom inboxu, istaknuti iznad ostalih. Ovo je idealno za šefovi, važni klijenti, bliska porodica ili bilo ko čije poruke ne želite izgubiti među biltenima i neželjenom poštom..
Ovaj VIP inbox postaje gotovo kao ručno unesena "prioritetna pošta", gdje ulazi samo ono što vi odaberete. U kombinaciji s automatskim kategorijama, to je vrlo učinkovit način da se osigura da su hitne i relevantne poruke uvijek jasno vidljive i odvojene od ostatka buke.
Povežite poštu s kalendarom, podsjetnicima i bilješkama
Jedna od najvećih prednosti iPhonea je način na koji njegove aplikacije međusobno komuniciraju. Mail nije izuzetak: vrlo je dobro integriran s Kalendarom, Podsjetnicima i Bilješkama, što vam omogućava da Pretvorite e-poruke u događaje, zadatke ili bilješke bez potrebe za ludim kopiranjem i lijepljenjem teksta.
Ako e-poruka predlaže sastanak, termin ili događaj s datumom i vremenom, možete kreirati događaj u Kalendaru samo jednim dodirom. Termin će biti sačuvan zajedno s vezom do originalne e-poruke, tako da Možete otvoriti poruku sa samog događaja kako biste pregledali sve detalje kako se vrijeme približava.
Podsjetnici funkcioniraju slično: možete koristiti Siri glasovne naredbe ili prevući i ispustiti da biste povezali e-poštu s podsjetnikom. Na ovaj način, svaka e-pošta koja zahtijeva buduću radnju (odgovaranje, pregled dokumenta, plaćanje itd.) postaje podsjetnik. zadatak sa datumom završetka i podsjetnikom kako ga ne biste zaboravili..
Ako često koristite aplikaciju Bilješke, možete i prevući e-poruke ili linkove do poruka u bilješku. Ovo je vrlo korisno kada pripremate projekat ili dokument i trebate ga imati lako dostupnim. relevantne e-poruke, upute ili podaci koji su vam poslani putem e-pošteUmjesto prelaska iz aplikacije u aplikaciju, sve imate centrirano u jednoj bilješci gdje samo referencirate te e-poruke s linkom.
Podsjetnici putem e-pošte, automatsko praćenje i zakazane isporuke
Kako biste spriječili da vam važne e-poruke promaknu, Mail uključuje posebnu opciju podsjetnika. Možete prevući e-poruku udesno, dodirnuti "Više", a zatim "Podsjetnici putem e-pošte" da biste odabrali kada želite da vas podsjeti. Pojavit će se ponovo kao da je novo u roku od sat vremena, noću, sljedećeg dana ili na određeni datum..
Osim toga, Mail nudi prijedloge za praćenje na osnovu sistemske inteligencije. Ako ste poslali e-poruku na koju se čini da treba odgovoriti, a prošlo je nekoliko dana bez ikakvog odgovora, aplikacija može Vratite ga na vrh poslužavnika da vas podsjeti da biste možda trebali istrajati.A ako trebate pratiti, možete zadržati evidencija poslanih e-poruka za praćenje.
Također postoji i posebna funkcija "Praćenje" koja vam omogućava ručno označavanje e-poruka kojima je potrebna vaša pažnja. Ako ne dobijete odgovor u postavljenom vremenskom okviru, e-poruka se ponovo označava kako biste mogli pratiti odgovor. Ne izgubite se među desetinama novih poruka.
S druge strane, Mail ima opciju zakazivanja e-poruka. Pritiskom i držanjem plavog dugmeta "Pošalji" možete odabrati slanje sada, večeras, sutra ujutro ili prilagođeni datum i vrijeme. Ovo je vrlo korisno za Pripremite e-poruke unaprijed i pošaljite ih u najprikladnije vrijeme, bez oslanjanja na to da imate kontrolu nad situacijom..
Poništite slanje, otkažite pretplate i pretvorite e-poruke u PDF
Jedan od najželjenijih spasilaca u aplikaciji Mail je funkcija poništavanja slanja. Nakon slanja e-pošte, imate nekoliko sekundi da dodirnete "Poništi slanje" na dnu ekrana. U Postavke > Pošta > Pošalji možete postaviti vremenski okvir na 10, 20 ili 30 sekundi. kako biste imali vremena da reagujete u slučaju greške kod primaoca, zaboravljanja priloga ili otkrivanja veće greške u kucanju čim pritisnete dugme za slanje..
Još jedna vrlo praktična funkcija je opcija za brzu odjavu. U mnogim biltenima ili marketinškim e-porukama, Mail prikazuje dugme "Odjava" na vrhu. Dodirom na njega možete se odjaviti bez potrebe za traženjem malog linka na dnu e-poruke, čime Čišćenje pristigle pošte od reklama postaje stvar samo nekoliko dodira.
Ako želite da određene važne e-poruke čuvate izvan aplikacije, možete ih jednostavno pretvoriti u PDF-ove. Jednostavno otvorite poruku, dodirnite "Odgovori", odaberite "Ispis", a zatim u pregledu ispisa dodirnite "Podijeli" i odaberite "Sačuvaj u datoteke". Na ovaj način možete PDF e-maila koji možete arhivirati na iCloud Driveu, poslati u drugu aplikaciju ili podijeliti s kim god vam je potreban..
Ovaj trik je odličan za spremanje faktura, potvrda o kupovini, pravnih dokumenata ili bilo kojih informacija koje želite zadržati na stabilniji i pristupačniji način, čak i ako u budućnosti promijenite svoj email račun ili aplikaciju.
Personalizirajte iskustvo: obavještenja, geste i formatiranje teksta
Mail vam omogućava da prilagodite mnoge male detalje koji čine veliku razliku u svakodnevnoj upotrebi. Jedan od njih su obavještenja putem znački, tj. mali broj koji se pojavljuje iznad ikone aplikacije označava e-poruke na čekanjuMožete ga konfigurirati da broji sve nepročitane e-poruke ili samo one u glavnom inboxu, čime se smanjuje osjećaj preopterećenosti kada imate mnogo pretplata ili promocija.
Također možete prilagoditi šta se dešava kada prevučete e-poštu u stranu na listi poruka. U Postavkama > Pošta > Lista poruka > Opcije prevlačenja možete odabrati da li želite da gesta služi za... arhiviraj, izbriši, označi kao pročitano/nepročitano, premjesti ili označiNa ovaj način prilagođavate geste koje stalno pravite radnjama koje zapravo koristite.
U sastavljanju e-pošte, Mail uključuje napredne opcije formatiranja. Klikom na dugme sa znakom navoda, a zatim na ikonu "Aa" otkrivaju se alati za promjenu fonta, veličine, boje i stila teksta, kao i za kreiranje lista, umetanje citata ili linkova i poravnavanje paragrafa. Pomoću ovoga možete Dajte svojim porukama mnogo profesionalniji izgled bez napuštanja aplikacije.
Nadalje, na iOS-u je vrlo jednostavno primijeniti podebljani, kurzivni ili podvučeni tekst odabirom teksta i korištenjem kontekstualnog menija "BIU". Odatle možete i povećati ili smanjiti nivo citiranja, što je idealno za Odgovorite samo na dijelove originalne e-pošte, tačno citirajući relevantni fragment..
Klasični trikovi za poštu koji su i dalje vrlo korisni
Pored svojih nedavnih funkcija, Mail već godinama nudi neke vrlo praktične trikove za koje možda niste znali. Na primjer, možete označiti sve poruke kao pročitane odjednom. U modernim verzijama iOS-a, jednostavno dodirnite "Uredi", a zatim "Označi sve" da biste Odmah obrišite svu gomilu obavještenja iz starih e-poruka koje vas više ne zanimaju..
Ažuriranje pristigle pošte je jednostavno kao prevlačenje prstom prema dolje na listi e-pošte - nešto što se može činiti očiglednim, ali je najbrži način da se prisilno preuzmu nove poruke. Ovo vas štedi od potrebe za zatvaranjem i ponovnim otvaranjem aplikacije. Provjeravate ažuriranja za nekoliko sekundi.
Ako obično spremate nacrte, ne morate ići skroz do odgovarajuće mape. Jednostavnim pritiskom i držanjem dugmeta "Nova e-pošta" nekoliko sekundi prikazat će se lista dostupnih nacrta, što je mnogo brže. Oporavak poruka koje ste ostavili nedovršene kako biste ih mogli ponovo pročitati kada imate vremena.
Još jedan pametan trik je odgovoriti samo na određeni dio e-pošte. Odaberite odjeljak koji vas zanima i dodirnite "Odgovori"; nova poruka će sadržavati samo taj citirani dio, što će je učiniti mnogo jasnijom za drugu osobu. Na koji tačno dio originalne e-pošte odgovarate?.
Konačno, umetanje fotografija, videozapisa ili priloga je jednostavno kao dodirivanje praznog područja u tijelu e-pošte i korištenje opcije "Umetni fotografiju ili videozapis" ili "Dodaj prilog". Od iOS-a 9, također možete direktno pristupiti uslugama poput iCloud Drive-a, Dropbox-a ili OneDrive-a da biste priložite dokumente pohranjene u oblaku bez međukoraka.
Upravljanje računima, potpisi i učestalost ažuriranja
Ako radite s više email adresa, Mail vam olakšava upravljanje njima s jednog mjesta. U Postavke > Mail > Računi možete dodati pružatelje usluga kao što su GmailOutlook, Yahoo ili poslovne račune i odlučite Koji će račun biti zadani za slanje novih poruka?.
Prilikom pisanja e-pošte, pošiljatelja možete promijeniti tako što ćete dodirnuti polje "Od" i odabrati drugi račun. Ovo funkcionira za nove e-poruke, odgovore i prosljeđivanja. Niste vezani da uvijek koristite istu adresu ovisno o vrsti poruke..
U odjeljku za potpise, Mail vam omogućava da definirate jedan potpis za sve račune ili zaseban za svaki. Klasični potpis "Poslano s mog iPhonea" možete zamijeniti nečim personaliziranijim, dodajući svoje ime, radno mjesto, broj telefona, web stranicu ili veze do društvenih mreža. Na ovaj način, svaka e-pošta se šalje s personaliziranim potpisom. profesionalni potpis prilagođen svakom identitetu koji koristite u svakodnevnom životu.
Konačno, u Postavke > Pošta (ili Postavke > Pošta > Dohvati podatke), možete odlučiti koliko često vaš iPhone provjerava nove poruke. Ako vaš račun podržava push obavještenja, e-poruke će stizati odmah; u suprotnom, možete postaviti intervale od 15, 30 ili 60 minuta ili to učiniti ručno. Podešavanje ovoga vam pomaže Balansiranje između hitnosti upozorenja i potrošnje baterijeOvo je važno ako primate mnogo pošte.
Kombinacijom trika zamjene teksta za pisanje e-pošte u sekundi sa svim naprednim funkcijama aplikacije Mail - od automatske kategorizacije i podsjetnika do integracije kalendara, bilješki i podsjetnika - možete potpuno transformirati način na koji upravljate svojim e-mailovima na iPhoneu, postižući mnogo agilnije, organiziranije iskustvo prilagođeno vašem vlastitom tempu bez izostavljanja ičega važnog.
