Ako svakodnevno koristite Mac, prije ili kasnije ćete shvatiti da bez dobre organizacije vaša radna površina i mape postaju nered. macOS ima mnogo skrivenih alata, kao što su prikaži skrivene datotekei specifična prilagođavanja dizajniran tako da možete držati sve svoje dokumente, fotografije, muziku i aplikacije pod kontrolom, a da pritom ne umrete u pokušaju.
U ovom sveobuhvatnom vodiču naučit ćete Kako upravljati i organizirati datoteke na macOS-u kao napredni korisnikAli objašnjeno jednostavno i s praktičnim primjerima. Vidjet ćete trikove za savladavanje radne površine, Findera, mapa (uključujući pametne mape), iClouda, dijeljenja datoteka na mreži, pa čak i prečica na tastaturi za mnogo brži rad.
Ovladajte radnom površinom vašeg macOS-a i izbjegnite haos s ikonama
Radna površina (Desktop) je ono ogromno područje koje vidite čim pokrenete Mac i gdje, iz navike, sve ostavljamo "za kasnije". Dokumenti, mape, snimci ekrana i pseudonimi se na kraju pomiješaju.A kada želite nešto pronaći, morate tražiti minute. Da biste to izbjegli, korisno je znati organizacijske alate koje macOS uključuje po zadanim postavkama.
Dobra stvar je što radna površina nije samo lijepa pozadina: Datoteke možete grupirati, sortirati i prezentirati na više načina Bez instaliranja ičega dodatnog. Vidjet ćemo kako kreirati mape u hodu, koristiti grupe (ili stekove), automatski sortirati i prilagoditi veličinu i raspored ikona kako bi sve bilo čišće i jasnije.
Kreiranje i korištenje mapa na radnoj površini
Jedan od najboljih načina da se brzo organizujete je Grupirajte stavke na radnoj površini u tematske mapeNa primjer, jednu za posao, drugu za učenje, treću za snimke ekrana itd. Na ovaj način, umjesto 40 razbacanih ikona, imat ćete nekoliko organiziranih mapa.
macOS vam omogućava da kreirate novu mapu s više unaprijed odabranih datoteka odjednom. Odaberite sve stavke koje želite grupiratiKliknite desnim tasterom miša (ili Control-klik) na jednu od njih i odaberite opciju "Nova fascikla sa selekcijom". Ovo će automatski kreirati fasciklu koja sadrži sve te stavke, bez potrebe da ih prevlačite jednu po jednu.
Imajte to na umu Zaključane datoteke ne mogu se grupirati. ovom metodom. Ako vidite da neke nisu uključene u mapu, provjerite njihove dozvole ili uklonite zaključavanje u informacijama o datoteci (Command + I na stavci i poništite odabir "Zaključano").
Grupe i stekovi: automatsko organiziranje datoteka na radnoj površini
Ako ste jedna od onih osoba koje nekontrolirano gomilaju stvari, grupe (također poznate kao hrpe) su vaš spas. Stacks automatski organizira datoteke na radnoj površini prema kriterijima kao što su tip, datum ili oznake., bez potrebe da išta ručno pomičete.
Kada grupišete po vrsti, na primjer, Sve vaše slike su složene zajednoPrezentacije idu u jednu gomilu, PDF-ovi u drugu i tako dalje. Najbolje od svega je što će sve nove datoteke koje sačuvate na radnoj površini biti direktno smještene u odgovarajuću gomilu, što će stvari održavati organiziranima bez napora.
Također možete konfigurirati hrpe po datumu (na primjer, "Danas", "Jučer", "Posljednjih 7 dana") ili po oznakama boja. Oznake su posebno korisne ako kombinujete posao i lične projekte.jer možete označiti datoteke bojama u svakom području i vizualno ih grupirati.
Organizujte datoteke na radnoj površini bez gubitka kontrole
Pored grupisanja u mape ili hrpe, radna površina nudi razne opcije automatskog sortiranja. Ikone možete sortirati po imenu, vrsti, datumu dodavanja, veličini, oznakama i još mnogo čemu.Da biste to uradili, kliknite na radnu površinu, idite na meni "Prikaz" i unesite "Sortiraj po", gdje ćete vidjeti sve dostupne opcije.
Ako želite ručno odlučiti gdje ćete smjestiti svaku datoteku, ostavite opciju "Sortiraj po" postavljenu na "Nijedan". Na ovaj način možete postaviti ikone gdje god želiteAli kada želite nametnuti određeni redoslijed, uvijek se možete vratiti na "Prikaz > Sortiraj po" i privremeno odabrati kriterij.
U nekim slučajevima, u meniju prikaza ćete vidjeti i opciju "Poravnaj po". Ova funkcija omogućava ikonama da poštuju uređenu mrežu., čak i ako ih ručno premjestite, što radnoj površini daje mnogo čistiji izgled.
Prilagodite veličinu ikona, mrežu i tekst na radnoj površini
Da bi vaša radna površina bila zaista udobna, podešavanje prikaza je ključno. Na samoj radnoj površini odaberite "Prikaz > Prikaži opcije prikaza" (ili kliknite s pritisnutim tasterom Control i odaberite istu opciju iz kontekstnog menija). Iz tog prozora možete mijenjati veličinu ikona, razmak između njih i veličinu teksta. koji prikazuje naziv svake datoteke ili mape, a također naučite kako promijenite veličinu kolona u Finderu za optimizaciju prikaza u prozorima Findera.
Ako imate mnogo artikala, možda će vas zanimati smanjite veličinu ikona i više zategnite mrežu tako da se uklapaju bez vizualne gužve. Suprotno tome, ako radite s velikim monitorom ili imate problema s vidom, možda ćete preferirati veće ikone i čitljiviji tekst, čak i ako odjednom vidite manje.
U ovim opcijama prikaza možete mijenjati i druge aspekte kao što su položaj oznaka, zadani tip sortiranja ili želite li prikazati dodatne informacije ispod svake ikone. Igranje s ovim postavkama nekoliko minuta može napraviti veliku razliku u vašem svakodnevnom životu.
Napredna organizacija s mapama i pametnim mapama
Sve što pohranjujete na Mac računaru, od dokumenata i fotografija do aplikacija i muzike, interno je strukturirano u foldere. Kada često radite s novim datotekama, najbolje je kreirati vlastite mape. održavati logičan sistem koji možete razumjeti na prvi pogled i na koji se možete osloniti Osnovni softver za macOS može poboljšati vaš radni proces.
Zamislite fascikle kao fizičke ladice: Što su vam kategorije jasnije, brže ćete pronaći ono što tražite.Možete kreirati jednostavnu strukturu (na primjer, "Posao", "Lično", "Studije") i unutar svake od njih podijeliti po projektima, klijentima, godinama ili bilo čemu što najbolje odgovara vašoj rutini.
Kako efikasno kreirati nove mape
Kreiranje mape je jednostavno kao korištenje kombinacije tipki Command + Shift + N unutar bilo kojeg prozora Findera ili na radnoj površini. Nakon toga ćete imati novu mapu spremnu za preimenovanje. i popunite datoteke. To je toliko brz proces da će vas potaknuti da bolje strukturirate svoje dokumente.
Već smo razgovarali o još jednom vrlo praktičnom načinu: "Nova mapa sa odabranim"Ovaj alat grupira sve što ste prethodno odabrali u jednu radnju. Posebno je koristan kada čistite svoju radnu površinu ili pretrpanu mapu i želite započeti organiziranje po temama.
Premještanje datoteka u njihove odredišne mape
Nakon što su mape kreirane, vrijeme je da ih popunite. Prevlačenje i ispuštanje ostaje najintuitivniji način premještanja datoteka na novu lokaciju, kako na radnoj površini, tako i između različitih Finder foldera. Možete odabrati više stavki odjednom pomoću tipke Shift (za raspon) ili Command (za pojedinačne odabire).
Također možete koristiti prečice na tastaturi za brži rad: Command + C za kopiranje, Command + V za lijepljenje i Command + X za rezanje u kompatibilnim aplikacijamaIako Finder nema funkciju "izrezivanja" kao takvu, možete koristiti Command + C za kopiranje, a zatim Option + Command + V za "premještanje" umjesto dupliciranja.
Grupišite više stavki u novu mapu za nekoliko sekundi
Kada čistite mapu koja je postala prepuna, metoda kreiranja mape iz odabranog sadržaja je posebno korisna. Odaberite sve što je vezano za određeni projekatKliknite uz pritisnut taster Control i odaberite "Nova mapa sa odabirom". U trenutku, taj blok datoteka će biti savršeno enkapsuliran.
Ovaj gest je fantastičan za organiziranje preuzetih dokumenata, materijala za nastavu, datoteka klijenata itd. Umjesto prevlačenja datoteke po datoteke, sve radite jednim potezom i uštedite mnogo vremena u procesu sortiranja.
Spoji dvije mape s istim imenom
Vrlo je uobičajeno da se završi sa dvije mape s istim imenom na različitim lokacijamaNa primjer, jedan na radnoj površini, a drugi u dokumentima. macOS vam omogućava da ih spojite ako to uradite ispravno, izbjegavajući nepotrebne duplikate i bez gubitka jedinstvenih datoteka.
Da biste to uradili, držite pritisnut taster Option i prevucite jednu od fascikli na drugu (onu sa istim imenom). Sistem će prikazati dijaloški okvir s nekoliko opcijaAko barem jedna od tih mapa sadrži datoteke koje se ne nalaze u drugoj, pojavit će se opcija "Spoji". Odabirom ove opcije, njihov sadržaj će se spojiti u jednu mapu.
S druge strane, ako obje mape sadrže različite verzije iste datoteke s istim imenom, Nećete vidjeti opciju spajanjaMoći ćete birati samo između "Zaustavi" ili "Zamijeni". U tom slučaju, dobro je pažljivo pregledati koju mapu želite zadržati kako biste izbjegli gubitak važnih informacija.
Pametne mape: sačuvane pretrage koje se automatski ažuriraju
Kada radite s mnogo raštrkanih dokumenata, pametne mape su vrlo moćno rješenje. Pametna mapa sama po sebi ne pohranjuje datotekeUmjesto toga, grupira u jedan prikaz sve elemente koji ispunjavaju kriterije koje definirate (tip datoteke, datum, oznake, naziv itd.).
Na primjer, možete kreirati pametnu mapu koja prikazuje svi PDF dokumenti izmijenjeni u protekloj sedmici...ili sve datoteke označene kao "Hitno", čak i ako su raspoređene po različitim fizičkim folderima. Svaki put kada kreirate ili izmijenite datoteku koja ispunjava ove kriterije, ona će se automatski pojaviti u pametnom folderu bez potrebe da vi išta radite.
Finder, oznake i dnevna organizacija datoteka
Finder je preglednik datoteka u macOS-u i središte vaše svakodnevne organizacije. Iz Findera možete se kretati kroz sve sistemske mape, vanjske diskove i lokacije u oblakuPravilno podešavanje i korištenje njegovih ključnih funkcija uštedjet će vam mnogo vremena na srednji i dugi rok.
Pored prikaza kolona, ikona, lista ili galerije, Finder se integriše sa oznakama u boji, pametnim fasciklama, iCloud Drive-om i servisima trećih strana poput Dropbox-a ili Google Drive-a. Sve ovo vam omogućava da imate jedinstven pregled vaših informacijaiako je rasprostranjen na različitim mjestima.
Prilagodite Finder za ugodnije radno iskustvo
U postavkama Findera možete odlučiti koje će se mape prikazivati u bočnoj traci (Favoriti), koji disk želite prikazati na radnoj površini i kako otvoriti nove prozore ili kartice. Konfigurišite početnu mapu za nove prozore Findera (na primjer, Dokumenti ili korisnička mapa) je detalj koji je primjetan na dnevnoj bazi.
Također možete prilagoditi alatnu traku Findera dodavanjem ikona za česte radnje, kao što su prikazivanje pregleda, dijeljenje ili brza promjena vrste prikaza. Što više prilagodite Finder svom načinu rada, to bolje.Morat ćete praviti manje nepotrebnih klikova tokom dana.
Obojene oznake za sortiranje po temi
Oznake su jedna od najpotcijenjenijih funkcija macOS-a. S njima, Možete dodijeliti boje i imena datotekama i mapama ovisno o temi, prioritetu ili statusu (na primjer, „Na čekanju“, „U toku“, „Završeno“).
Da biste koristili oznake, kliknite desnim tasterom miša na datoteku ili fasciklu i izaberite jednu od dostupnih boja ili kreirajte sopstvenu prilagođenu oznaku iz postavki Findera. Zatim možete filtrirati po oznaci iz bočne trake. ili kreirajte pametne mape na osnovu tih oznaka, postižući vrlo praktične dinamičke prikaze.
Pametne mape unutar Findera
Iz menija „Datoteka > Nova pametna mapa“ možete kreirati automatske prikaze koji se sami ažuriraju. Definišite kriterije kao što su tip datoteke, datum kreiranja, naziv, oznaka ili čak interni sadržaji sprema pretragu kao pametnu mapu.
Ove mape se pojavljuju u bočnoj traci Findera i idealne su za stvari poput "Nedavnih radnih dokumenata", "Slike uređene ove sedmice" ili "Datoteka s crvenim oznakama". Umjesto stalnog pretraživanja, uvijek ćete imati te skupove datoteka pri ruci. spremno za pregled ili izmjenu.
Dijelite datoteke i mape preko mreže s vašeg Maca
Pored lokalnog organiziranja dokumenata, macOS vam olakšava i dijelite mape s drugim korisnicima na vašoj mrežibilo kod kuće ili u kancelariji, a također integriraju funkcije kao što su Brzo dijeljenje i AirDrop za slanje datoteka između uređaja.
Ključna funkcija ovdje je "Dijeljenje datoteka", koja se konfiguriše u sistemskim postavkama. Odatle odlučujete koje mape se dijele, s kim i s kojim dozvolama (samo za čitanje, čitanje i pisanje, itd.). Također možete omogućiti napredne sigurnosne i opcije korištenja.
Omogućite dijeljenje datoteka na macOS-u
Na Mac računaru otvorite Apple meni i idite na Postavke sistema. U bočnoj traci odaberite Općenito, a zatim kliknite Dijeljenje. U odjeljku "Multimedijski sadržaj" pronaći ćete opciju "Dijeli datoteke".Omogućavanjem ove opcije, vaš Mac će moći ponuditi mape drugim računarima na mreži koristeći protokole kao što je SMB.
Ako želite ići do kraja, možete odabrati "Dozvoli puni pristup disku svim korisnicima", iako Ovo se generalno ne preporučuje iz sigurnosnih razloga.Osim ako se ne radi o strogo kontroliranom okruženju, obično je najbolje odabrati samo određene mape za dijeljenje.
Odabir i upravljanje dijeljenim mapama
Unutar panela Dijeljenje vidjet ćete listu "Dijeljenih mapa". Kliknite simbol za dodavanje da biste odabrali koju mapu želite ponuditi drugim korisnicimaPronađite ga na disku i potvrdite sa "Otvori". Svaki korisnik na vašem Macu ima javnu mapu koja se, prema zadanim postavkama, također može dijeliti.
Ako odlučite da neka mapa bude nedostupna, odaberite je s popisa i koristite dugme za brisanje. Ovako uklanjate tu mapu sa liste dijeljenih resursa. i prestaje biti dostupan na mreži za sve ostale.
Napredne opcije dijeljenja
Dok držite pritisnut taster Control, kliknite na naziv mape na listi dijeljenih mapa i odaberite "Napredne opcije". Tamo možete aktivirati dodatne vrlo korisne funkcije, kao što su Dozvoli gostujuće korisnike, zahtijevaj šifriranje svih SMB veza ili čak podijelite tu mapu kao odredište za sigurnosnu kopiju Time Machinea.
Također možete ograničiti maksimalnu veličinu sigurnosnih kopija koje se spremaju u tu mapu (na primjer, određeni broj GB). Ovo je idealno ako koristite svoj Mac kao server za sigurnosne kopije Time Machine-a. za ostale računare na mreži, sprečavajući da jedna kopija zauzme sav raspoloživi prostor.
Kontrolirajte ko može pristupiti i s kojim dozvolama
Podrazumevano, svaki korisnik konfigurisan u odjeljku "Korisnici i grupe" na vašem Mac računaru može se povezati s vašim računarom putem mreže, u zavisnosti od dozvola. Administratorski korisnik ima praktično potpuni pristup.dok drugi profili mogu biti ograničeniji.
Da biste pristup dijeljenoj mapi omogućili samo određenim korisnicima ili grupama, odaberite je s popisa Zajedničke mape i na dnu dodajte korisnike pomoću odgovarajućeg gumba. Možete birati između lokalnih Mac korisnika, mrežnih korisnika ili grupa, ili čak osoba iz vašeg adresara kontakata. za kreiranje računa samo za dijeljenje.
Nakon što ga dodate, odaberite svakog korisnika i prilagodite nivo pristupa pomoću padajućeg menija pored njegovog imena. Možete definirati da li ima pristup samo za čitanje, čitanje i pisanje ili nema pristup.Nakon što ste sve konfigurisali, potvrdite pritiskom na dugme „Prihvati“.
iCloud, pohrana u oblaku i sigurnosne kopije
Organiziranje datoteka ne uključuje samo način na koji ih smještate na Mac, već i gdje ih pohranjujete i kako ih štitite. iCloud Drive vam omogućava sinhronizaciju dokumenata na svim vašim Apple uređajima.oslobađajući lokalni prostor na disku i osiguravajući da ne izgubite ništa ako nešto pođe po zlu.
Iz postavki vašeg Apple računa možete aktivirati iCloud za Dokumente, Radnu površinu i mnoge druge aplikacije, tako da Promjene će se odraziti u stvarnom vremenu na ostalim vašim uređajimaDruge alternative poput Google Drivea, Dropboxa ili OneDrivea također se dobro integriraju s Finderom i pružaju vam dodatne mogućnosti suradnje.
Za sigurnosne kopije, Time Machine ostaje glavni alat na macOS-u. Ako također kombinirate Time Machine sa dijeljenim mapama (kao što smo već vidjeli), možete čak koristiti svoj Mac kao server za kopiranje za druge računare u vašem domu ili kancelariji.
Apple račun, produktivnost i prečice na tastaturi za brži rad
Vaš Apple račun je vezivno tkivo koje povezuje sve vaše uređaje i usluge: App Store, Apple Music, iCloud, iMessage, FaceTime i još mnogo toga. Prijavljivanjem na Mac računar pomoću Apple ID-a možete sinhronizovati podatke, istoriju i dokumente.a iz postavki računa možete mijenjati svoje lične podatke, sigurnost, načine plaćanja i adrese za dostavu.
Ako trebate promijeniti podatke o svom Apple ID-u, to možete učiniti s web stranice Apple računa ili s iPhonea ili iPada. Dobro upravljanje ovim računom ključno je za osiguranje besprijekorne integracije između uređaja. i kako biste izbjegli probleme prilikom preuzimanja aplikacija ili vraćanja kupljenih stavki.
Integrisane aplikacije za bolji rad
macOS dolazi s unaprijed instaliranim moćnim aplikacijama koje, kada se pravilno koriste, uveliko poboljšavaju vaš radni proces. Safari, na primjer, je lagan i brz preglednik koji nudi Kartice, lista za čitanje, ekstenzije i prikaz za čitanje za fokusiranje na sadržajTakođer uključuje napredne opcije privatnosti za kontrolu praćenja i kolačića.
Mail vam omogućava upravljanje više email računa na jednom mjestu, uz pametne ladice, ravnala i fascikle za organiziranje poruka. Napredna pretraga vam pomaže da pronađete određene e-poruke za nekoliko sekundi, a uz omogućene obavijesti nećete propustiti ništa važno.
Kalendar i podsjetnici su vaši saveznici kako biste izbjegli zaboravljanje sastanaka, rokova i zadataka. Možete kreirati događaje, pozivnice, liste obaveza i obavještenja.i sinhronizujte ih s drugim servisima poput Google kalendara. Pravilno evidentiranje svega je osnovni dio digitalne organizacije.
Osnovne i napredne prečice na tastaturi
Ako želite upravljati svojim datotekama stvarno brzo, prečice na tastaturi su neophodne. Najosnovnije su Command + C (kopiranje), Command + V (lijepljenje), Command + X (izrezivanje) i Command + Z (poništavanje).Ovo radi u gotovo svim aplikacijama, uključujući Finder, i uštedi vam hiljadu klikova.
Za korisnike s malo više iskustva, postoje vrlo korisne kombinacije kao što su Command + Shift + 3 za snimanje cijelog ekrana Ili koristite Command + Shift + 4 da biste snimili samo jedno područje. Ako se neka aplikacija zamrzne, možete koristiti Command + Option + Esc da biste je prisilno zatvorili.
Spotlight, koji se otvara sa Command + Space, je još jedan ključni resurs: Odatle možete pretraživati datoteke, otvarati aplikacije, izvoditi brze proračune, pa čak i tražiti definicijeŠto više koristite Spotlight, to ćete manje morati da se krećete iz mape u mapu.
Performanse, sigurnost i održavanje Maca
Organizovan sistem nije samo o dobro organizovanim datotekama; on je također i o tome da vaš Mac radi glatko i sigurno. Pomoću aplikacije Activity Monitor možete... Pogledajte koji procesi troše najviše CPU-a, memorije ili energije.i zatvorite one koji usporavaju tim.
Važno je uvijek održavati dovoljno slobodnog prostora na disku, jer Gotovo puna memorija može znatno usporiti rad macOS-a.Koristite ugrađeni alat za upravljanje pohranom kako biste identificirali velike datoteke, sadržaj koji možete premjestiti u oblak i aplikacije koje vam više nisu potrebne.
Što se tiče sigurnosti, preporučljivo je aktivirati jaku lozinku i, ako vaš uređaj to podržava, Touch ID ili Face ID. Dvofaktorska autentifikacija pruža dodatnu zaštitu za vaš Apple IDFileVault šifrira sadržaj vašeg diska tako da ga niko ne može pročitati bez vašeg ključa. Osim toga, možete instalirati rješenja poput Malwarebytes ili Sophos za dodatnu zaštitu od zlonamjernog softvera, uključujući Kradljivac MacSync-a.
Konačno, ne zaboravite na ažuriranja. Redovno ažurirajte macOS i svoje aplikacije. Provjerite da li imate najnovije sigurnosne zakrpe i poboljšanja performansi i znati kako ažuriranje aplikacija na Macu To je ključno. Možete omogućiti automatska ažuriranja iz "Postavke sistema > Ažuriranje softvera" i zaboraviti na to.
Iskorištavanje svih prednosti macOS-ovih funkcija za organizaciju i upravljanje datotekama uveliko utiče na način na koji svakodnevno koristite svoj Mac: Čista radna površina, dobro organizirane mape, Finder i oznake konfigurirane po vašoj želji, redovne sigurnosne kopije i dobra kombinacija prečica na tipkovnici. Oni čine rad, učenje ili jednostavno uživanje u radu na računaru mnogo lakšim i ugodnijim.
