Kako popuniti obrasce i potpisati PDF dokumente na vašem iPhoneu

Jeste li umorni od štampanja, potpisivanja i skeniranja dokumenata svaki put kada trebate popuniti obrazac? Ako imate iPhone, dobra vijest je da možete popunjavati i potpisivati ​​PDF dokumente direktno sa svog telefona, štedeći vrijeme i papir u tom procesu. Danas postoji nekoliko načina da se to uradi: od ugrađenih alata iOS-a do aplikacija trećih strana i online usluga, svaka opcija ima svoje prednosti i karakteristike.

Ovaj članak je osmišljen da odgovori na sva vaša pitanja o tome kako popuniti obrasce i dodati digitalni potpis PDF dokumentima koristeći samo vaš iPhone . Objasnit ćemo, korak po korak i jasno, sve moguće metode, razlike između interaktivnih i neinteraktivnih obrazaca, najbolje aplikacije i malo poznate trikove kako biste potpisivanje dokumenata na telefonu učinili lakim.

Koje su opcije za popunjavanje i potpisivanje PDF obrazaca na iPhoneu?

Postoji nekoliko opcija za popunjavanje i potpisivanje PDF dokumenata na iPhoneu, a izbor zavisi od vaših potreba i vrste datoteke koju primate. Najčešće opcije su:

• Izvorno iOS biranjeOpcija ugrađena u operativni sistem iPhonea, savršena za povremenu upotrebu i bez potrebe za instaliranjem bilo čega.
• Specijalizovane aplikacije poput PDF Experta ili PDFgearaNaprednija rješenja za one koji redovno rade s obrascima i trebaju više funkcija.
• Online ili usluge u oblaku, kao što je Google Drive: Omogućavaju vam uređivanje i popunjavanje određenih vrsta obrazaca direktno iz preglednika ili odgovarajuće aplikacije.
• Appleova funkcija automatskog popunjavanjaPredstavljen u najnovijim verzijama iOS-a, automatski popunjava obrasce vašim ličnim podacima pohranjenim na vašem telefonu zahvaljujući vještačkoj inteligenciji.

Ovi alati pokrivaju gotovo svaku situaciju, bilo da se radi o ugovoru koji vam je poslan e-poštom, obrascu za prijavu preuzetom s interneta ili fakturi koju je potrebno vratiti s vašim potpisom.

Popunite i potpišite PDF dokumente pomoću funkcije označavanja na iPhoneu

Za one koji žele nešto brzo i jednostavno, iOS alat za označavanje je najbolje mjesto za početak. Ova funkcija vam omogućava da pišete tekst i crtate svoj digitalni potpis na bilo kojem PDF-u iz Datoteka, Pošte, Fotografija i drugih kompatibilnih aplikacija.

Koraci za kreiranje i korištenje potpisa pomoću funkcije Markup na iPhoneu :

1. Otvorite kompatibilnu aplikaciju (na primjer, Arhiva) i pronađite svoj PDF.
2. Pritisnite ikonu Biranje (obično olovka).
3. U donjoj alatnoj traci za označavanje odaberite ikonu + i nakon toga "Dodaj potpis".
4. Odaberite "Dodaj ili ukloni potpis" da biste kreirali novi. Možete sačuvati više od jednog potpisa, na primjer, svoje inicijale ili svoje puno ime i prezime.
5. Nacrtajte svoj potpis direktno na ekranu prstom i pritisnite OK da ga sačuvate. Sljedeći put kada želite potpisati, samo ga odaberite. Također možete izbrisati potpise ako vam više nisu potrebni.

Da biste izbrisali sačuvani potpis, jednostavno se vratite u meni "Dodaj potpis" , unesite "Dodaj ili izbriši potpis" i izbrišite onaj koji želite.

Zašto koristiti iOS Signature Bookmark? Njegova integracija sa sistemskim aplikacijama i mogućnost spremanja više potpisa čine ga idealnim za one koji povremeno potpisuju dokumente ili ispunjavaju jednostavne obrasce. Osim toga, potpuno je besplatan.

Kako popuniti PDF obrasce koji se mogu uređivati i one koji se ne mogu uređivati pomoću određenih aplikacija

Za one koji traže profesionalnije rješenje ili kojima je potrebno popunjavanje brojnih PDF obrazaca na svom iPhoneu , idealne su namjenske aplikacije poput PDF Experta i PDFgeara . One korisnicima omogućavaju ne samo pisanje u određena polja, već i dodavanje potvrda, odabir okvira, umetanje datuma, automatsko izračunavanje i još mnogo toga.

Među najpreporučljivijim aplikacijama je PDF Expert , čije besplatne funkcije pokrivaju najčešće potrebe:

1. Preuzmite PDF stručnjaka iz App Storea i otvorite PDF obrazac koji želite popuniti.
2. Kliknite na bilo koji tekstualno polje ili polje za potvrdu koje se može uređivati da biste počeli kucati.
3. Koristite različite alate za popunjavanje neinteraktivnih obrazaca, kao što je opcija za Tekst, Kvačica o Cross.
4. Ako trebate izbrisati sadržaj polja, kliknite na njega i odaberite Čisto polje direktno sa tastature.

U slučaju automatskih polja , kao što su polja za numeričke izračune ili datume, jednostavno unesite broj ili odaberite datum i aplikacija će to automatski obraditi.

Da biste potpisali dokumente unutar PDF Experta, jednostavno odaberite polje za potpis i odaberite svoj lični potpis (koji se čuva za buduću upotrebu) ili kreirajte novi za drugog potpisnika. Možete čak odrediti i da li je potpis vaš ili potpis klijenta.

PDF Expert je poznat po svojoj kompatibilnosti s AcroForms i statičkim XFA obrascima kreiranim pomoću Adobe LiveCycle-a, iako ne podržava dinamičke XFA obrasce, što je važno imati na umu ako primate vrlo napredne dokumente.

Kako popuniti i potpisati PDF dokumente pomoću PDFgear-a

Još jedna moćna i besplatna alternativa je PDFgear , namjenska aplikacija koja pojednostavljuje uređivanje i potpisivanje PDF-ova s ​​vašeg iPhonea ili iPada. PDFgear vam omogućava da popunite i obrasce koji se mogu popunjavati i obične obrasce koji ne sadrže polja koja se mogu uređivati.

• Sačuvajte PDF u app Files prije nego što ga uredite.
• Otvorite PDFgear, pritisnite dugme Izmeni i izaberite Popunite i potpišite.
• Kliknite bilo koje polje koje se može uređivati i unesite željeni tekst.
• Ako obrazac nema interaktivna polja, odaberite alat tekst i dodirnite područje koje želite popuniti da biste unijeli tekst.
• Veličinu i boju odabranog teksta možete promijeniti iz menija. Propiedades.
• Trebate potpisati? Pritisnite dugme firma da biste izabrali između crtanja, pisanja ili otpremanja slike vašeg potpisa i postavite ga u željeno područje PDF-a.
• Kad završiš, igraj Gotovo da biste sačuvali ili podijelili svoj završeni i potpisani dokument.

Prednost PDFgear-a je što ima i online verziju, tako da ove korake možete izvršiti iz svog web preglednika ako ne želite instalirati dodatne aplikacije.

Uređivanje i popunjavanje PDF obrazaca s Google diska na iPhoneu

Ako koristite Google Drive za upravljanje datotekama, možete i direktno iz aplikacije popunjavati određene PDF obrasce . Međutim, ovo funkcioniše samo sa PDF-ovima koji već sadrže digitalna polja obrasca (neće funkcionisati za skenirane ili ručno kreirane obrasce bez polja koja se mogu uređivati).

Kratki vodič za korištenje Google Drive-a:

1. Prenesite PDF na Google Drive sa svog iPhone-a.
2. Otvorite dokument i dodirnite Popunite formular za prijavu (ako se opcija pojavi, PDF se može uređivati).
3. Kliknite na označena polja (obično plava) i popunite podatke.
4. Sačuvajte promjene kada završite. Imajte na umu da je Google Drive ne dozvoljava potpisivanje PDF-ovi za sada, samo ih uredite.

Važno je znati da ne možete koristiti Google Drive za ručno popunjavanje skeniranih ili obrazaca zaštićenih lozinkom . Također, ako je obrazac zaštićen lozinkom, morat ćete unijeti lozinku prije nego što ga uredite.

Popunite i potpišite PDF-ove online bez instaliranja ičega

Ne želite instalirati aplikacije? Možete koristiti online usluge poput PDFgear-ovog PDF Fillera, koji vam omogućava uređivanje i potpisivanje PDF-ova iz preglednika vašeg iPhonea.

Jednostavno prenesite svoj PDF, dodirnite interaktivna polja i počnite ih popunjavati. Ako vaš PDF nije interaktivan, postoji alat za tekstualno polje za ručno dodavanje informacija. Također možete kreirati potpis kucanjem, crtanjem ili čak otpremanjem slike i postaviti ga gdje god vam je potreban u dokumentu. Na kraju, možete preuzeti završeni PDF i odabrati da ga sačuvate kao obrazac koji se može uređivati ili kao spljošteni (neuređivajući) obrazac.

Popunite PDF obrasce primljene putem e-pošte pomoću aplikacije Datoteke

Jedna od najčešćih situacija je primanje PDF obrazaca putem e-pošte (Gmail, itd.). Ovdje možete:

1. Otvorite priloženi PDF u aplikaciji Correo i spremite ga u Arhiva.
2. Pristupite PDF-u iz aplikacije Arhiva i pritisnite ikonu olovkom da biste aktivirali alate za označavanje.
3. Kliknite na ikonu više (tri tačke) i odaberite Tekst da biste dodali tekstualna polja za popunjavanje podataka.
4. Postavite svaki okvir u odgovarajuće područje obrasca i popunite potrebna polja. Tekst možete premjestiti, prilagoditi i izbrisati ako pogriješite.

Ova metoda je jednostavna i savršena za obrasce koji ne zahtijevaju napredne pravne potpise ili automatizirana polja.

Automatsko popunjavanje i potpisivanje PDF dokumenata pomoću Apple AutoFill-a

Od iOS-a 17, Apple je uveo funkciju automatskog popunjavanja koja koristi umjetnu inteligenciju za primjenu na PDF obrasce. Da biste je omogućili:

• Idi na Postavke > Safari > Automatsko popunjavanje i aktivirajte opcije za korištenje vaših kontaktnih podataka i kreditnih kartica.
• Otvorite sačuvani PDF u aplikaciji Arhiva.
• Pritisnite Napunite (ako se pojavi) u donjem desnom uglu i odaberite ćeliju koju želite dovršiti.
• Vaš iPhone će ponuditi prijedloge za vaše lične podatke: adresu, broj telefona, e-poštu itd. Samo dodirnite prijedlog i polje će se automatski popuniti.
• Pritisnite Gotovo kada završite da sačuvate promene.

Funkcija automatskog popunjavanja još nije savršena i neće uvijek popuniti sva polja, ali je od velike pomoći ako morate popuniti mnogo sličnih obrazaca, posebno za kontakt informacije.

Korištenje iPhonea za popunjavanje i potpisivanje PDF dokumenata otvara svijet mogućnosti za rad na daljinu, obavljanje administrativnih zadataka ili dovršavanje radnih zadataka bez potrebe za računarom. Bez obzira da li koristite jednostavnu funkciju označavanja iOS-a ili naprednije aplikacije poput PDF Experta ili PDFgeara, imate nekoliko opcija da ovaj proces učinite jednostavnim i efikasnim. Preporučuje se da odaberete alat koji najbolje odgovara vrsti obrasca i vašem uobičajenom radnom procesu, koristeći prednosti funkcija automatskog popunjavanja kako biste uštedjeli vrijeme i smanjili greške.